遠程開(kāi)評標系統
遠程開(kāi)標，可以實(shí)現投標人的遠程簽到、遠程解密、遠程報價(jià)、遠程交流以及遠程查看開(kāi)標過(guò)程，足不出戶(hù)即可完成整個(gè)交易過(guò)程，安全可靠，真正意義上實(shí)現“一趟不用跑，全讓數據跑”，大大減少投標企業(yè)成本，也可大大提高外省優(yōu)質(zhì)企業(yè)參與競標的積極性，讓圍標串標難上加難。
遠程評標，專(zhuān)家可通過(guò)系統在當地評標場(chǎng)地對異地項目進(jìn)行評審評審，免除了舟車(chē)勞頓之苦，同時(shí)也為招標人/代理降低評審費用；打破因地域局限性而形成的“熟人效應”，實(shí)現專(zhuān)家獨立、公正評審；共享專(zhuān)家資源，實(shí)現家資源向周邊地區輻射服務(wù)，普惠專(zhuān)家資源匱乏地區，解決“區域內專(zhuān)家資源不足”問(wèn)題；通過(guò)網(wǎng)絡(luò )遠程傳輸，方便快捷，節約資源。
最近德勤發(fā)布的CPO報告顯示，提效和降本一直是企業(yè)關(guān)注的前兩個(gè)主題。在如今激烈競爭的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)迫切需要一種高效經(jīng)濟的方式來(lái)處理招投標流程。遠程開(kāi)標就是這樣一種利器，能夠幫助企業(yè)節省成本和時(shí)間，實(shí)現降本增效的目標！
節約社會(huì )資源，提高工作效率
1、它省去了企業(yè)租用場(chǎng)地、布置場(chǎng)地的費用，不再受場(chǎng)地面積限制，企業(yè)可以將這些資源專(zhuān)注于其他核心業(yè)務(wù)，實(shí)現降本增效。
2、遠程開(kāi)標采用電子標書(shū)代替傳統的紙質(zhì)標書(shū)，省去了印刷和快遞費用。電子標書(shū)的使用不僅節省了大量紙張和印刷成本，還提高了標書(shū)的編輯和分發(fā)效率，加快了整個(gè)招投標過(guò)程。
3、遠程開(kāi)標無(wú)需投標人前往開(kāi)標現場(chǎng)，節省了差旅成本。傳統開(kāi)標需要投標人親自到達會(huì )場(chǎng)參與開(kāi)標過(guò)程，意味著(zhù)要承擔交通、住宿等費用。而遠程開(kāi)標通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現了在線(xiàn)投標和開(kāi)標，投標人可以在辦公室或家中參與，完全省去了差旅費用，極大地方便了企業(yè)和投標人。
4、遠程開(kāi)標不僅省錢(qián)省時(shí)，還具備更高的開(kāi)標效率和頻次，借助遠程開(kāi)標的便利，企業(yè)可以縮短開(kāi)標時(shí)間，加快項目進(jìn)程，提高業(yè)務(wù)處理的速度和靈活性。
促進(jìn)信息透明，實(shí)現陽(yáng)光運行
1、招標投標活動(dòng)所涉及的所有環(huán)節都在交易網(wǎng)上進(jìn)行，參與各方可以實(shí)時(shí)掌握與其相關(guān)的各類(lèi)公開(kāi)信息，實(shí)現了招標投標的陽(yáng)光運行，避免因信息不對稱(chēng)造成的暗箱操作。
2、招標企業(yè)在投標人成功解密文件后，可一鍵完成導入，將所有投標文件一次性導入系統，用于后續的評標。同時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)抓取投標文件中的報價(jià)，無(wú)需人工拆標、唱標、錄標，徹底避免了因手動(dòng)輸入導致的數據錯誤。
共享評委資源，實(shí)現區域協(xié)作
1、招標人在抽取評審專(zhuān)家時(shí)，可以在遠程開(kāi)評標系統抽取合適的專(zhuān)家，彌補了本地評委數量不足、專(zhuān)業(yè)不全的問(wèn)題，最大程度地利用和整合全國的專(zhuān)家人力資源，做到資源共享和優(yōu)勢互補。
某市建設項目，遠程開(kāi)標僅耗時(shí)27分鐘，“不見(jiàn)面”開(kāi)標每年可為投標企業(yè)節約成本超300萬(wàn)元
某市經(jīng)濟區建設項目順利完成遠程網(wǎng)上開(kāi)標，該項目也是當地推行常態(tài)化遠程“不見(jiàn)面”開(kāi)標以來(lái)，第26個(gè)以遠程網(wǎng)上方式完成開(kāi)標的項目。從實(shí)踐來(lái)看，遠程“不見(jiàn)面”開(kāi)標，讓開(kāi)標時(shí)間、所需人力和投標成本大幅下降。
開(kāi)標結束后，主持人、招標代理機構郭經(jīng)理和另一名工作人員走出開(kāi)標室。他們是開(kāi)標現場(chǎng)僅有的兩人，投標企業(yè)人員一個(gè)未見(jiàn)。
“這個(gè)項目，雖說(shuō)投標企業(yè)不算很多，但擱以前，少說(shuō)也要到30來(lái)人?！闭袠藱C構郭經(jīng)理在招投標領(lǐng)域干了10余年，見(jiàn)慣了少則幾十人、多則數百人的開(kāi)標場(chǎng)面。
遠程網(wǎng)上開(kāi)標，投標企業(yè)只需登錄網(wǎng)上開(kāi)標大廳，即可在線(xiàn)解密投標文件、在線(xiàn)質(zhì)疑并與招標人（代理機構）在線(xiàn)互動(dòng)交流，可在任何地點(diǎn)參與開(kāi)標，無(wú)需到達現場(chǎng)。
郭經(jīng)理說(shuō)，遠程網(wǎng)上開(kāi)標不僅節省人力資源，開(kāi)標時(shí)間也大大縮減，現場(chǎng)開(kāi)標時(shí)，投標方需要把密封好的標書(shū)攜帶過(guò)來(lái)，現場(chǎng)拆封，招標方需要確認投標代表身份信息，還要逐個(gè)開(kāi)標唱標，程序繁瑣，費時(shí)費力。而遠程網(wǎng)上開(kāi)標，投標方簽到、投標確認、電子標書(shū)解密等均可在線(xiàn)完成，至少縮減50%的開(kāi)標時(shí)間。
由于遠程網(wǎng)上開(kāi)標突破了地域空間限制，對于投標企業(yè)，特別是異地投標企業(yè)，大大降低了他們在交通、食宿等方面支出的投標成本。市公共資源交易中心黨組書(shū)記劉主任算了一筆賬，按全市每年300個(gè)招標項目、每個(gè)項目10個(gè)投標單位、每個(gè)投標單位每次投標成本1000元計，“不見(jiàn)面”開(kāi)標每年可為投標企業(yè)節約成本300萬(wàn)元。
“現階段，‘不見(jiàn)面’開(kāi)標，對當前疫情防控和促進(jìn)復工復產(chǎn)是有利的?！眲⒅魅谓榻B，26個(gè)項目遠程“不見(jiàn)面”開(kāi)標，避免了可能帶來(lái)的千余人次的聚集，總交易金額21.4億元。
劉主任還表示，推行常態(tài)化遠程“不見(jiàn)面”開(kāi)標，對優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境，增強城市投資吸引力也有非常重要的意義。
遠程開(kāi)標評標為企業(yè)帶來(lái)了多方面實(shí)質(zhì)性的益處。首先，遠程方式降低了地理限制，使得參與開(kāi)標評標的企業(yè)可以更廣泛地參與，提高了競爭的激烈程度，從而有助于挑選到更具競爭力的合作伙伴。
其次，遠程開(kāi)標評標大幅度降低了相關(guān)的行政和交通成本，包括差旅費用、會(huì )議室租金等，有助于企業(yè)降低運營(yíng)成本，提升經(jīng)濟效益。
此外，遠程方式也提高了整個(gè)開(kāi)標評標過(guò)程的效率，通過(guò)數字化工具的使用，能夠更便捷、精準地管理文件、信息，減少了可能的錯誤和誤差，提高了決策的準確性。
最后，遠程開(kāi)標評標也為企業(yè)提供了更為靈活的安排，參與者可以根據自身時(shí)間表進(jìn)行參與，不再受制于時(shí)間和地點(diǎn)，有助于提高工作的靈活性和生產(chǎn)效率。
