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供應商管理

發(fā)布時(shí)間： 2024-05-07 14:42:18
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供應商管理，是企業(yè)運營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，它確保了企業(yè)能夠對供應商的全生命周期進(jìn)行全面而有效的管理。這種管理不僅涵蓋了供應商的交易記錄、績(jì)效評估，還包括對潛在風(fēng)險的深入分析。通過(guò)這些信息，企業(yè)能夠更好地適應市場(chǎng)的變化，從容應對市場(chǎng)波動(dòng)和商業(yè)環(huán)境。


搭建供應商管理體系的重要性


01

大數據選商

通過(guò)大數據篩查自動(dòng)匹配“優(yōu)質(zhì)供應商”數據多層穿透，供應商背調信息詳盡，為企業(yè)選商節省精力與時(shí)間。

02
確保供應穩定性

供應商管理體系的構建能夠保證企業(yè)在進(jìn)行采購時(shí)，找到最適合自己的供應商并且與之建立牢固的合作關(guān)系以保證企業(yè)供應鏈穩定和減少供應風(fēng)險。

03

提升采購效率

通過(guò)供應商管理體系實(shí)現了企業(yè)采購需求的迅速公布和供應商的快速反應與報價(jià)。企業(yè)通過(guò)對不同供應商報價(jià)的對比，篩選出最適合自己的供應商，在網(wǎng)上簽訂合同，極大地縮短了采購周期和提升了采購效率。

04

降低采購成本

供應商管理體系能夠對供應商關(guān)系進(jìn)行數字化管理，并借助該平臺對供應商信息，采購訂單和合同進(jìn)行便捷管理。同時(shí)供應商管理體系通過(guò)競價(jià)機制、采購數據分析等手段也能幫助企業(yè)找到最佳價(jià)格以降低采購成本。

05

優(yōu)化供應商

供應商管理體系有助于企業(yè)對供應商隊伍進(jìn)行優(yōu)化，通過(guò)供應商績(jì)效進(jìn)行評估與管理，有利于企業(yè)篩選出最適合自己的供應商，從而達到供應商不斷優(yōu)化與完善的目的。

06

加強采購的透明度

供應商管理體系能夠對采購過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監控與管理，保證采購過(guò)程公開(kāi)，公正，透明。


搭建供應商管理體系的核心


01

供應商信息管理：包括供應商基本情況，聯(lián)系方式，營(yíng)業(yè)執照，稅務(wù)登記和其他信息管理。

02

采購訂單管理：包括對采購訂單產(chǎn)生，修改，查詢(xún)和執行進(jìn)行管理。

03

合同管理：包括對合同簽訂，變更，續簽等行為的處理。

04

供應商績(jì)效評價(jià)：包括供應商交貨周期，品質(zhì)，價(jià)格，服務(wù)及其他表現之評估與管理。

05

采購數據分析：對采購數據進(jìn)行分析有助于企業(yè)更明智地進(jìn)行決策，以達到優(yōu)化采購過(guò)程、提高采購效率的目的。


供應商管理體系的實(shí)施


01

確定供應商管理策略

制定出符合本企業(yè)現狀的供應商管理策略并確定供應商管理目標及管理流程。

02

構建供應商信息數據庫

供應商信息數據庫的采集與建立為企業(yè)提供了供應商信息的管理與查詢(xún)便利。

03

構建采購流程管理系統

采購全流程管理系統對采購全過(guò)程進(jìn)行自動(dòng)化處理與實(shí)時(shí)監控。

04

自動(dòng)整理歸檔系統的設置

采購全過(guò)程資料自動(dòng)歸集整理入檔，“一鍵輕松查閱”。

05

構建供應商績(jì)效評價(jià)系統

構建供應商績(jì)效評價(jià)系統以自動(dòng)化評價(jià)與管理供應商績(jì)效。

06

構建數據可視化分析系統

采購數據自動(dòng)統計分析，包括采購物資類(lèi)別、頻次、成交對象等多維度交叉分析，形成可視化分析結果，提高采購數據利用率，輔助做好采購決策。

07

構建全方位安全體系

通過(guò)電子招標投標系統三星認證，ISO9001質(zhì)量管理體系認證，ISO/IEC 27001 信息安全管理體系認證和ISO/IEC 20000 信息技術(shù)服務(wù)管理體系認證，全面滿(mǎn)足國家法律法規以及企業(yè)采購管理要求，全方位安全體系滿(mǎn)足三級等保要求。

08

構建建立培訓與溝通機制

建立培訓與溝通機制，使企業(yè)員工能夠理解和掌握供應商管理體系中的應用及注意事項。


供應商管理體系在企業(yè)采購流程中起著(zhù)至關(guān)重要的作用，構建供應商管理體系有助于企業(yè)增強核心競爭力、降低運營(yíng)成本、獲得可持續發(fā)展。企業(yè)應注重供應商管理體系的建立，結合自身條件制定出相關(guān)策略與步驟予以落實(shí)。只有構建牢固的供應商關(guān)系并對其實(shí)施有效管理，才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中處于不敗之地并取得持續成功。


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