采購立項管理
第一條 為規范采購項目立項管理,加強預算控制和風(fēng)險管理,提高采購效率,公司制定《采購立項管理制度》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本制度)。
第二條 本制度適用于公司內部全體采購工作人員,包括采購部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、項目管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)及人員。
第三條 具體采購項目的立項管理可根據本制度執行并結合實(shí)際情況進(jìn)行調整,但不得違反本制度的基本原則和要求。
第四條 本制度內容包括采購項目立項的程序、責任和權限、風(fēng)險控制等方面的規定,旨在規范和加強公司內部采購項目的管理。
第五條 采購項目立項應當符合公司的戰略業(yè)務(wù)需求,并確保與公司總體經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略相一致。
第六條 采購項目立項應當經(jīng)過(guò)立項申請、評審、批準和備案等程序。
第七條 采購項目的立項申請應包括項目名稱(chēng)、采購內容、需求分析、采購預算、風(fēng)險評估等內容,并由項目負責人按照公司規定的程序進(jìn)行提出。
第八條 采購項目的評審應由公司內部的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評審,包括采購部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、項目管理部門(mén)等,并形成評審意見(jiàn)。
第九條 采購項目的批準應由公司領(lǐng)導或者授權的部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行批準,并簽署立項批復文件第十條 采購項目的備案應由公司內部的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行備案,相關(guān)文件應予以歸檔并留存。
第十一條 采購項目的立項申請、評審、批準和備案的具體程序和要求,由公司內部設立相應的管理制度。
第十二條 項目負責人應當對項目的真實(shí)性和合規性負責,確保項目的立項申請程序的真實(shí)性和合規性。
第十三條 采購部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、項目管理部門(mén)對采購項目的立項申請、評審、批準和備案負有相應的責任。
第十四條 公司內部設立采購項目立項委員會(huì ),對采購項目的立項進(jìn)行審批和監督。
第十五條 公司內部設立采購項目管理辦公室,負責對各項采購項目的立項進(jìn)行監督和管理。
第十六條 采購項目的立項過(guò)程中應當對項目的風(fēng)險進(jìn)行評估和控制,確保項目的可行性和風(fēng)險可控性。
第十七條 采購項目的立項申請中應當明確項目的風(fēng)險點(diǎn)和風(fēng)險控制措施。第十八條 采購項目的立項評審過(guò)程中應當對項目的風(fēng)險進(jìn)行綜合評估和控制。第十九條 采購項目的立項批準過(guò)程中應當根據項目的風(fēng)險情況給予相應的風(fēng)險提示和控制措施。
第二十條 采購項目的立項備案過(guò)程中應當對項目的風(fēng)險進(jìn)行評估和備案。
第二十一條 本制度自頒布之日起正式執行。
第二十二條 公司內部對本制度進(jìn)行調整和補充時(shí)應當符合公司的相關(guān)程序和要求第二十三條 本制度未盡事宜,按照公司的有關(guān)規定進(jìn)行處理。
第二十四條 本制度由公司財務(wù)部門(mén)負責解釋。